ไปสำนักงานที่ดินเองไม่ได้ หนังสือมอบอำนาจควรระบุอะไรให้ชัด?
หากไม่สะดวกเดินทาง ควรสอบถามสำนักงานที่ดินที่รับดำเนินการก่อนว่าเคสของคุณใช้การมอบอำนาจได้อย่างไร และต้องมีหลักฐานประกอบใดบ้าง
เลือกแบบให้ตรงกับทรัพย์
กรมที่ดินเผยแพร่แบบ ท.ด.21 สำหรับที่ดิน และ อ.ช.21 สำหรับห้องชุด ซึ่งมีช่องระบุทรัพย์ บุคคล และงานที่มอบหมายแตกต่างกัน ควรใช้แบบที่เหมาะกับนิติกรรมและให้เจ้าหน้าที่ตรวจความครบถ้วน อ้างอิง: กรมที่ดิน แบบ ท.ด.21 และ แบบ อ.ช.21
อย่าใช้ข้อมูลคอนโดเพียงชื่อโครงการแทนรายละเอียดห้องชุด และอย่ากรอกข้อมูลโฉนดจากความจำ หากมีหลายแปลง ควรตรวจว่าข้อความครอบคลุมแปลงที่ต้องการจริง
เขียนอำนาจให้ตรงกับสิ่งที่ยินยอม
คำเตือนในแบบของกรมที่ดินให้ระบุเรื่องและขอบเขตอำนาจอย่างชัดเจน รวมทั้งเงื่อนไขพิเศษที่ต้องการ จึงควรตรวจว่าข้อความตรงกับธุรกรรมที่ตั้งใจทำก่อนลงนาม อ้างอิง: คำเตือนในแบบ ท.ด.21
แนวทางเตรียมตัวคือแยกสิ่งที่ต้องการให้ตัวแทนทำ เช่น ยื่นคำขอ ลงนามเอกสาร หรือดำเนินการเรื่องเงิน แล้วให้ผู้รู้ตรวจว่าต้องเขียนอย่างไร ไม่ใช้คำกว้าง ๆ โดยยังไม่เข้าใจผล
อย่าเซ็นเอกสารที่ยังกรอกไม่ครบ
กรมที่ดินเตือนไม่ให้ลงลายมือชื่อก่อนกรอกข้อความครบถ้วน และให้ผู้มอบอำนาจลงชื่อกำกับจุดที่แก้ไขตามคำแนะนำของแบบ อ้างอิง: กรมที่ดิน แบบ ท.ด.21
ในทางปฏิบัติ ควรเก็บสำเนาฉบับที่ลงนามแล้วไว้เทียบกับฉบับที่นำไปใช้ และขอรายการเอกสารที่ได้รับหลังเสร็จงาน การเก็บหลักฐานนี้ช่วยให้ติดตามได้ว่าตัวแทนดำเนินการอะไรไปบ้าง
หากลงนามจากต่างประเทศ ควรเผื่อเวลา
แบบของกรมที่ดินมีคำแนะนำเรื่องการรับรองหนังสือมอบอำนาจที่ทำในต่างประเทศ แต่ขั้นตอนที่เหมาะสมควรสอบถามสำนักงานที่ดินและหน่วยงานรับรองตามประเทศที่อยู่ก่อนส่งต้นฉบับ อ้างอิง: กรมที่ดิน แบบ อ.ช.21
บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่การรับรองว่าหนังสือมอบอำนาจฉบับใดใช้ได้ในทุกกรณี
สรุป
การมอบอำนาจควรเลือกแบบให้ตรงกับทรัพย์ ระบุงานและเงื่อนไขให้ชัด และกรอกข้อมูลครบก่อนเซ็น หากมีข้อสงสัยหรือทำเอกสารจากต่างประเทศ ควรตรวจขั้นตอนกับสำนักงานที่ดินก่อนนัดดำเนินการ
หากกำลังเตรียมจำนองหรือขายฝากและไม่สะดวกไปด้วยตนเอง สอบถามการประสานงานกับ Loan DD ที่ 081-638-6966 หรือ LINE @loandddd
